Uma caixa de e-mails superlotada pode ser uma grande distração. Quer você esteja atualizando o trabalho da semana anterior, recuperando o atraso do período de férias ou fazendo uma limpeza, tirar um tempo para organizar seu e-mail lhe ajudará a realizar seu trabalho de forma mais eficiente. Comece organizando seus e-mails com marcadores. Isso lhe ajudará a excluir as mensagens que você não precisa mais e também aquelas que você já respondeu. Organize suas mensagens em três pastas: “resolver”, onde você guardará os assuntos que você precisa de poucos minutos para responder, “espera” para aquelas que tratam de eventos futuros, como convites; e “arquivo”, para as mensagens que você já respondeu mas ainda assim deseja guardar. Daqui para frente, remaneje seus e-mails pensando nessas categorias. Responda, depois se desfaça de qualquer um deles.

Adaptado de Getting Work Done (20-Minute Manager)

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