Gestão pessoal

Use prazos para melhorar a produtividade

HBR Staff
24 de maio de 2016

Prazos podem ser problemáticos, mas também não precisam ser. Pense dessa forma: datas de entrega são uma ferramenta de priorização que podem indicar melhor em qual projeto você deve focar primeiro. Elas tornam mais fácil você ter uma percepção honesta da quantidade de trabalho que pode assumir – se você tem algo para terminar até sexta e você sabe que isso tomará bastante do seu tempo, é mais fácil dizer não a outros compromissos. E quando você sabe que o prazo está perto, você imediatamente já começa a agir para terminar rápido seu trabalho e entregá-lo a tempo. Certifique-se apenas de designar prazos somente para os trabalhos importantes, conceda um pequeno tempo de folga entre eles para o planejamento necessário, e mantenha seus superiores informados se aparecer algum problema que o impeça de entregar tudo na data combinada. Com a estratégias certas, é possível ter uma grande melhora de produtividade utilizando-se de prazos, sem se deixar levar pelo estresse que eles usualmente são associados.

Adaptado de “If You Dread Deadlines, You’re Thinking About Them All Wrong”, por Elizabeth Grace Saunders

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